O presidente do CFM, José Hiran Gallo, e o secretário Geral Alexandre de Menezes conduziram a abertura do evento, na sede do Conselho.
A uniformidade das ações realizadas pelos Conselhos de Medicina, com a adoção de decisões em harmonia com o Conselho Federal de Medicina (CFM), foi defendida pelo presidente da autarquia, José Hiran Gallo, e pelo secretário-geral do Conselho, Alexandre de Menezes Rodrigues, na cerimônia de abertura do I Encontro dos Secretários Gerais e coordenadores
administrativos dos Conselhos de Medicina. O evento acontece na sede do CFM, em Brasília, nesta quinta e sexta-feira (29 e 30).
No discurso de abertura, o presidente do CFM ressaltou a importância da padronização das ações dos Conselhos, alinhadas às orientações das Coordenações jurídicas das autarquias. “Precisamos ter uniformidade nas decisões. Os secretários-gerais dos Conselhos devem sempre consultar os coordenadores jurídicos, principalmente para elaboração de novas resoluções”.
Após o discurso do presidente, foi a vez do secretário geral apresentar as medidas que têm sido adotadas, em busca de maior eficiência administrativa. Entre as ações, o secretário-geral Alexandre de Menezes destacou o desenvolvimento de plataformas como a Prescrição Eletrônica, a adoção do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em toda a rede conselhal, do Processo Administrativo Eletrônico (PAE), a intranet para melhoria da comunicação interna nos conselhos de medicina, entre outras, que têm gerado maior economicidade ao sistema.
Para maior uniformização das ações dos CRMs, o diretor antecipou aos participantes do evento quanto à elaboração de um regimento interno único. “Precisamos achar um caminho comum para todos os Conselhos. Não é uma tarefa fácil, mas esperamos conseguir deliberar esse documento até o fim do ano”, espera Alexandre Menezes.
Padronização de documentos – Dando sequência às discussões do encontro, foi apresentado o Manual de Padronização de Documentos no Sistema Conselhal. Os participantes do evento tomaram conhecimento sobre os objetivos do documento, que tem um conteúdo voltado para uniformização da redação e da estrutura dos atos, garantia da segurança jurídica, aumento da
eficiência administrativa, além da padronização de fluxos e competências.
Os coordenadores administrativos dos CRMs aproveitaram o encontro para trocar experiências de gestão das autarquias
O panorama geral da gestão documental nos conselhos de medicina, a importância da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), plataformas para otimizar a gestão de pessoal e o programa CFM + Benefícios também foram pauta do encontro.
No âmbito jurídico, os princípios que regem os conselhos de medicina e orientações do Tribunal de Contas da União (TCU) aos Conselhos de Fiscalização de Atividades Profissionais nortearam os debates.
As discussões do Encontro de Secretários Gerais e coordenadores administrativos dos conselhos de medicina terão continuidade nesta sexta-feira (30), quando serão abordados temas como a gestão de contratos e licitações, o plano nacional de dados abertos e estratégias de Recursos Humanos.